· Kanunlar, mevzuat ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri doğrultusunda bölgenin muhasebe kayıtlarının tutulması, sevk ve idare edilmesi,
· Gelen ve giden evrakların fiziki ve dijital ortamlarda kaydının tutulması ve Bölge Müdürüne sunulması,
· Bölgenin finansman ve mevduatlarının akışının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
· Bölgenin alt yapı inşaatları ile mal ve hizmet alımı ile yaptıracağı her türlü işler sebebiyle yapacağı ödemeler için nakit akışının ayarlanması,
· Bölge personelinin özlük dosyalarının düzenlenmesi, izin, doğum, ölüm, ayrılma vb durumlarının takip edilmesi. Personelin çalışma usul ve esaslarının planlanması, kontrol ve denetiminin yapılması,
· Personelin S.S.K. ile ilgili aylık hizmet prim bildirgesinin ödemelerinin yapılması,
· Muhtasar, KDV, Elektrik Tüketim Vergisi, Emlak, araç alım – satım vb kanuni beyannamelerin, süresi içinde ilgili dairelere ödenmesi,
· Diğer kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaların yapılmasının sağlanması,
· Araç Trafik sigortaları ve kaskoları ile bölge bina ve tesislerin sigortalanması, günü gelen poliçeler için tekliflerin toplanması ve konunun Bölge Müdürüne sunulması,
· Oluşan hasarların sigorta şirketine bildirilmesi takibi ve bedel tahsislerinin takibi,
· Yönetim aidatları, katılım payları, elektrik, su, atıksu vb. hizmetler için düzenlenen faturaların muhasebeleştirilmesi, ödemelerin izlenmesi, gecikme zamlarının tahakkuk ve tahsil edilmesi,
· Bölgenin sosyal tesislerinde işletmeci olarak hizmet verenlerin kira bedellerinin takip edilmesi, sözleşme bitim tarihlerinin takip edilerek yasal artışların yapılması, sözleşmesi sona erenlerin yasal süresi içinde Bölge Müdürlüğü’ne bildirilmesi,
· Her ayın sonunda mizan ve gelir – gider tablolarının tanzim edilmesi Bölge Müdürüne sunulması,
· Her yıl sonunda Müteşebbis Heyet ve Yönetim Kurulu’na sunulan bütçe raporlarının hazırlanması,
· Temizlik ve sosyal tesisler ile idari binada kullanılan her türlü malzeme ve hizmetin alımının sağlanması,
· Yukarıda belirtilmeyip Bölge Müdürlüğü’nce Mali ve İdari İşler Müdürlüğü’ne takip, kontrol ve sonuçlandırılması için verilen sair görevlerin yapılması.
Birim Yetkilisi; Safinaz SARIOĞLU – İbrahim DAL
[email protected]